Что ты делаешь?
- Не видишь, кирпичи вожу!
- Зарабатываю на жизнь семье.
- Строю храм.
Миссия, цели, задачи и планы
Если мы хотим добиться результатов, нам нужно понимать, к чему мы стремимся. Наличие четко сформулированной миссии организации, цели и задач деятельности – это непременное условие для успешного развития любого движения или организации. Именно из целей и задач организации должны вытекать конкретные мероприятия – не любое интересное дело, но только то, чем мы должны заниматься.
Всегда лучше новое дело, проект проверить в небольшом контролируемом эксперименте.
Говорят, что успешное мероприятие готовится так, что 70% энергии уходит на его подготовку, и только 30% на проведение и оценку результатов. Именно поэтому так важно заранее планировать каждое мероприятие. Однако не менее важно контролировать и корректировать что-то в процессе деятельности, а также уметь подвести итоги.
Шаги по подготовке мероприятий
1. Какова миссия и цель деятельности организации? Каковы сильные и слабые стороны современного положения дел, каковы текущие проблемы деятельности? Каким образом их можно решить? Какой путь кажется вам наиболее эффективным? На этапе первичного планирования производится отбор того мероприятия, над которым дальше предстоит работать. Проверьте себя: зачем устраивается мероприятие, нужно ли оно для достижения поставленной цели? Узнайте общественное мнение по поводу ваших идей, будет ли кто-то участвовать в предлагаемых вами делах. Итог: четко сформулированные цели и задачи мероприятия, приблизительные сроки и содержание.
2. Каков ваш кадровый потенциал? Кто сможет принять участие в планируемом мероприятии, и насколько серьезно он готов включиться в работу? Подумайте, какие партнеры могут быть у вашего мероприятия. Составьте лист контактов и переговорите с этими людьми, за какую область они готовы принять ответственность, чем могут помочь, какого вознаграждения ожидают. Итог: список организаторов с их координатами и указанием полномочий и ответственности.
3. Встречи с организаторами мероприятия: обсуждение задач мероприятия, иерархии и правил совместной работы. Какую программу мероприятий вы планируете (подъем-отбой, питание, исповедь и богослужение, труд, спорт, семинары, игры, поход, встречи гостей)? Как она будет способствовать выполнению поставленных задач? Итог: составление списка мероприятий с их обоснованием (механизм реализации), критерии достижения поставленных задач, назначение ответственных, а также пресс-релиз по мероприятию.
4. Разработка календарного плана подготовки и проведения мероприятия, обучение и задания организаторам.
5. Теперь нужно заняться составлением списка участников мероприятия, их оповещением. Именно от их количества и качественного состава зависит формат мероприятия и необходимые вам ресурсы. Итог: общий список участников, лучше с характеристикой.
6. Что у вас есть в наличии (транспорт, место, питание, сон, гигиена, спортивный и трудовой инвентарь, спецснаряжение, методические материалы)? Что нужно будет приобретать дополнительно? Что нужно будет дополнительно разработать из методических материалов? Итог: список имеющихся и необходимых к приобретению и разработке ресурсов.
7. Постоянный контроль по ходу подготовки мероприятия, регулярные встречи.
8. Организационное собрание участников. На нем обсуждаются сроки, цели и программа мероприятия, правила для участвующих, собирается вступительный взнос. Даются сведения о транспортировке, месте жительства, погоде, инвентаре, одежде, обуви, посуде, дежурстве и работах. Проговаривается программа мероприятия и результаты в личностном росте для каждого. Итог: полная информированность участников (и их родителей).
9. Начало программы. Регулярные ежедневные планерки, обмен мнениями и эмоциями, совместные праздники для сплочения коллектива. Контроль деятельности по разработанным ранее критериям. Отслеживание промежуточных результатов. Итог: регулярный контроль и корректировка программы. Информирование заинтересованных лиц о ходе проведения мероприятия.
10. Завершение мероприятия. Распространение документов и данных, наработанных за время мероприятия. Итоговая проверка и поощрение участников. Каково мнение участников о проведенном мероприятии? Достигнуты ли планируемые результаты? Итог: составление отчета о мероприятии, рекомендаций на будущее, архивация методических материалов.
Возможные формы деятельности
· Мероприятия на природе (походы, купание, рыбалка, игры и состязания)· Спортивные мероприятия (эстафеты, футбол и пр.)
· Лекции, дискуссии,
· Просмотр видео с последующим обсуждением,
· Практические занятия,
· Труд,
· Игры, викторины, ролевые игры,
· Творческие задания (летописи, стенгазеты, песни, сценки, костры)
· Церемонии
· Обсуждение дел группы
· Иное, вами придуманное
Материал предоставлен Натальей Пономаревой